كيفية خفض التكاليف في عملك

الشركات تتعرض لضغوط التكلفة المتزايدة.

With the rise of Digital Disruption, the Commoditization of industries, and Globalization with competitors worldwide, businesses are increasingly finding ways to reduce their cost structure.  Many companies can boost profits by increasing their top-line revenue.  This article will focus on simple ways to reduce the bottom-line cost structure in many businesses.

تركيب الإضاءة الفعالة

Replacing traditional lightbulbs with Carbon Fluorescent light bulbs can reduce the amount of energy used. This can mean lower energy bills.  While the cost of these CFL lightbulbs is initially higher, the subsequent monthly energy bills can decrease.  SIS replaced its lightbulbs with CFL lightbulbs.  None of our employees could tell the difference between the new and old lightbulbs, as the new lightbulbs worked very well. More importantly, SIS International realized double-digit average monthly energy savings.

الذهاب بلا ورق

Secondly, companies can buy and use only recycled paper. Many employees print out documents that contain mistakes like a mistaken page break or irrelevant papers during a print run. These employees can create a pile next to their printer with which they can reuse the reverse side of the page. This carries cost benefits for companies that seek to limit their operational costs. Simultaneously, they can create a competition among employees and divisions to discard less paper.

Creating competition among departments has been extremely effective for BP, which has been able to boost efficiency through creating personal accountability and interdepartmental competition. Companies can also present deliverables online, instead of on paper. Employees can add a reminder in their emails to prevent their recipients from printing emails. If companies have old printers and wish to replace it, they can consider “Energy Saver” printers that can provide long-term cost advantages.

يمكن للشركات التي لديها اشتراكات في الصحف طلب الصحف عبر الإنترنت في المكتب. لمزيد من الكفاءة، يمكن للموظفين الحصول على "تنبيهات عبر البريد الإلكتروني" يتم تسليمها إلى بريدهم الإلكتروني لاستيعاب المعلومات دون إهدار مفرط للورق.

Companies can also get rid of paper cups, plastic plates, knives and napkins in their kitchens. They can do so by investing in mugs. Less trash may be generated, saving expenditures on these utensils, trash bags, and your cleaning staff.

تجنب زجاجات المياه

إن تركيب موزع مياه أو نافورة، بدلاً من المياه المعبأة، يمكن أن يساعد في تقليل كمية الزجاجات المستهلكة، والتي يتم إنشاؤها من خلال انبعاثات البترول والاحتباس الحراري.

أجهزة فصل

Policies can be introduced that encourage employees to unplug devices from the wall (which, on average consumes 3-5% of total energy consumption even if you are not using the device). Furthermore, they can shut down their computers overnight and over the weekend, instead of using “Standby” settings, which still consume energy.

تعزيز استخدام الطاقة في المكاتب

خلال فصل الصيف، تستفيد الشركات عندما تغلق الستائر بدلاً من تشغيل مكيفات الهواء بأقصى طاقتها. يمكن أن يكون تركيب منظمات الحرارة الذكية والتكنولوجيا الذكية أفضل

تقليل سفر الأعمال

إن رحلات العمل ليست فقط واحدة من أكبر النفقات التي تواجهها الشركات، ولكنها أيضًا واحدة من أكبر المساهمين في الغازات الدفيئة. يمكن للشركات الحصول على مزايا تنافسية و"مزايا خضراء" من خلال تقليل وتيرة السفر والأنشطة المستهلكة للكربون أثناء السفر.

يمكن أن يكون هناك العديد من المزايا من حيث التكلفة هنا، ولكن دعونا نركز على تأثير الكربون. ومن خلال الطيران المباشر، يمكن للشركات الحد من بصمتها الكربونية. ويمكنهم أيضًا جدولة الرحلات بكفاءة، من خلال جدولة الرحلات إلى العديد من الوجهات في رحلة واحدة كبيرة لإنجاز كافة متطلبات السفر.
Project management and operations can benefit from Skype, GoToMeeting or Cisco TelePresence, which can reduce the need for face-to-face communication. Travelers can lug less baggage and stay in Green hotels, and use fewer towels.

يمكن للشركات تقديم قائمة سريعة لشركات الطيران الخضراء وتأجير السيارات. تصادف أن شركات الطيران الخضراء مثل Virgin Airways تقدم في نفس الوقت أسعار رحلات جوية فعالة من حيث التكلفة. يمكن للموظفين استخدام وسائل النقل العام وخدمات السيارات، مثل ركوب القطار من مطار هيثرو إلى محطة بادينغتون في لندن. يمكن للشركات أيضًا إنشاء قائمة قصيرة من وكالات تأجير السيارات الخضراء، والتي يمكن أن توفر مزايا التكلفة في استهلاك الوقود.

تحسين تنقلات الموظفين

Employees in cities can benefit by taking public transportation. Aside from the environmental benefits, employees can save more money by not having to garage their cars, spending idle time in stressful traffic, and have a lower risk of an accident in getting to work. Companies are increasingly finding the importance of their employees saving their money in 401Ks, rather than spending it on oil, car loans and other expenses.

يمكن للشركات التي لا تقع في منطقة حضرية أن تشجع مشاركة السيارات. وقد أدى هذا إلى فوائد غير مباشرة مثل زيادة الترابط بين موظفيك ومشاركة المعرفة خارج ساعات عمل الشركة.

جعل التسويق الخاص بك فعالا

The primary objective of marketing is to provide messaging to your stakeholders. But it is not mutually exclusive to also consider greening your marketing. Companies can limit how much paper put into direct mailers, as many consumers will automatically throw these away. Instead, companies can design “smart” direct mail that is less likely to be discarded. Simultaneously, they can create more eco-friendly promotional items. Instead of lower utility items, companies can invest in flash memory drives with their logos on it. This lowers the probability that these materials will be thrown away and also increases the amount of time your stakeholders bond with your brand and promotional item.