Le aziende sono sotto una crescente pressione sui costi.

Con l'avvento della trasformazione digitale, la standardizzazione dei settori e la globalizzazione con concorrenti in tutto il mondo, le aziende cercano sempre più spesso modi per ridurre la propria struttura dei costi. Molte imprese possono incrementare i profitti aumentando il fatturato. Questo articolo si concentrerà su semplici strategie per ridurre i costi operativi in diverse tipologie di aziende.

Installazione di illuminazione efficiente

La sostituzione delle tradizionali lampadine con lampadine fluorescenti al carbonio (CFL) può ridurre il consumo energetico, con conseguente riduzione delle bollette. Sebbene il costo iniziale di queste lampadine CFL sia più elevato, i successivi risparmi mensili possono diminuire. SIS ha sostituito le sue lampadine con lampadine CFL e nessuno dei nostri dipendenti ha notato la differenza tra le nuove e le vecchie, poiché le nuove lampadine funzionano perfettamente. Ancora più importante, SIS International ha registrato un risparmio energetico medio mensile a doppia cifra.

Senza carta

In secondo luogo, le aziende possono acquistare e utilizzare solo carta riciclata. Molti dipendenti stampano documenti che contengono errori, come interruzioni di pagina errate o fogli non pertinenti durante la stampa. Questi dipendenti possono creare una pila di fogli accanto alla stampante, riutilizzando il retro della pagina. Ciò comporta un risparmio per le aziende che desiderano limitare i costi operativi. Allo stesso tempo, si può creare una competizione tra i dipendenti e i reparti per ridurre al minimo lo spreco di carta.

Creare competizione tra i reparti si è rivelato estremamente efficace per BP, che è riuscita ad aumentare l'efficienza attraverso la responsabilizzazione individuale e la competizione interdipartimentale. Le aziende possono anche presentare i risultati online, anziché su carta. I dipendenti possono aggiungere un promemoria alle proprie e-mail per impedire ai destinatari di stamparle. Se le aziende dispongono di stampanti obsolete e desiderano sostituirle, possono prendere in considerazione le stampanti a basso consumo energetico, che offrono vantaggi in termini di costi a lungo termine.

Le aziende con abbonamento ai giornali possono ordinare i giornali online in ufficio. Per una maggiore efficienza, i dipendenti possono ricevere "avvisi e-mail" direttamente sul loro indirizzo e-mail per assorbire informazioni senza eccessivo spreco di carta.

Le aziende possono anche eliminare bicchieri di carta, piatti, coltelli e tovaglioli di plastica dalle loro cucine. Possono farlo investendo in tazze riutilizzabili. Si produrrà meno spazzatura, con conseguente risparmio su utensili, sacchi per i rifiuti e personale addetto alle pulizie.

Evitare le bottiglie d'acqua

L’installazione di un distributore d’acqua o di una fontana, al posto dell’acqua in bottiglia, può aiutare a ridurre la quantità di bottiglie consumate, create dal petrolio e dalle emissioni di gas serra.

Scollegamento dei dispositivi

Si possono introdurre politiche che incoraggino i dipendenti a scollegare i dispositivi dalla presa di corrente (il che, in media, consuma dai 3 ai 51 t di energia totale anche quando il dispositivo non è in uso). Inoltre, possono spegnere i computer durante la notte e nel fine settimana, invece di utilizzare la modalità "Standby", che comunque consuma energia.

Migliorare il consumo energetico in ufficio

Durante l’estate, le aziende traggono vantaggio chiudendo le tapparelle invece di accendere l’aria condizionata a tutto volume. L'installazione di termostati intelligenti e tecnologia intelligente può migliorare

Ridurre i viaggi d'affari

I viaggi d'affari non sono solo una delle maggiori spese che le aziende devono affrontare, ma sono anche uno dei maggiori contributori ai gas serra. Le aziende possono ottenere vantaggi competitivi e “vantaggi verdi” riducendo la frequenza dei viaggi e le attività che consumano carbonio durante i viaggi.

In questo caso possono esserci molti vantaggi in termini di costi, ma concentriamoci sull’impatto del carbonio. Volando direttamente, le aziende possono limitare la propria impronta di carbonio. Possono anche pianificare i viaggi in modo efficiente, pianificando viaggi con molte destinazioni in un unico grande viaggio per soddisfare tutte le esigenze di viaggio.
La gestione dei progetti e le operazioni possono trarre vantaggio da Skype, GoToMeeting o Cisco TelePresence, che possono ridurre la necessità di comunicazioni faccia a faccia. I viaggiatori possono portare con sé meno bagagli, soggiornare in hotel ecocompatibili e utilizzare meno asciugamani.

Le aziende possono fare un breve elenco di compagnie aeree verdi e auto a noleggio. Le compagnie aeree verdi come Virgin Airways offrono contemporaneamente tariffe aeree convenienti. I dipendenti possono utilizzare i trasporti pubblici e i servizi automobilistici, come prendere il treno da Heathrow alla stazione di Paddington a Londra. Le aziende possono anche stilare un breve elenco di agenzie di noleggio auto Green, che possono offrire vantaggi in termini di costi nel consumo di carburante.

Ottimizzazione degli spostamenti dei dipendenti

I dipendenti che vivono in città possono trarre vantaggio dall'utilizzo dei mezzi pubblici. Oltre ai benefici ambientali, possono risparmiare denaro non dovendo tenere l'auto in garage, evitando di perdere tempo nel traffico e riducendo il rischio di incidenti durante il tragitto casa-lavoro. Le aziende stanno comprendendo sempre più l'importanza che i propri dipendenti investano i propri risparmi in piani pensionistici integrativi (come i 401k negli Stati Uniti) piuttosto che spenderli in carburante, prestiti auto e altre spese.

Le aziende non situate in un'area urbana possono incoraggiare il car pooling. Ciò ha apportato vantaggi quali l’aumento del legame tra i dipendenti e la condivisione delle conoscenze al di fuori dell’orario di lavoro dell’azienda.

Rendere il tuo marketing efficiente

L'obiettivo principale del marketing è comunicare con i propri stakeholder. Tuttavia, considerare anche la sostenibilità ambientale non è incompatibile con tale obiettivo. Le aziende possono limitare la quantità di carta utilizzata per il direct mailing, dato che molti consumatori tendono a gettarla via. In alternativa, possono progettare materiale di direct mailing "intelligente", meno soggetto a essere scartato. Allo stesso tempo, possono creare articoli promozionali più ecocompatibili. Invece di articoli di scarsa utilità, le aziende possono investire in chiavette USB personalizzate con il proprio logo. Questo riduce la probabilità che questi materiali vengano gettati via e aumenta il tempo in cui gli stakeholder si legano al marchio e all'articolo promozionale.