วิธีลดต้นทุนในธุรกิจของคุณ

บริษัทต่างๆ อยู่ภายใต้แรงกดดันด้านต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

With the rise of Digital Disruption, the Commoditization of industries, and Globalization with competitors worldwide, businesses are increasingly finding ways to reduce their cost structure.  Many companies can boost profits by increasing their top-line revenue.  This article will focus on simple ways to reduce the bottom-line cost structure in many businesses.

การติดตั้งระบบแสงสว่างที่มีประสิทธิภาพ

Replacing traditional lightbulbs with Carbon Fluorescent light bulbs can reduce the amount of energy used. This can mean lower energy bills.  While the cost of these CFL lightbulbs is initially higher, the subsequent monthly energy bills can decrease.  SIS replaced its lightbulbs with CFL lightbulbs.  None of our employees could tell the difference between the new and old lightbulbs, as the new lightbulbs worked very well. More importantly, SIS International realized double-digit average monthly energy savings.

กำลังจะไร้กระดาษ

Secondly, companies can buy and use only recycled paper. Many employees print out documents that contain mistakes like a mistaken page break or irrelevant papers during a print run. These employees can create a pile next to their printer with which they can reuse the reverse side of the page. This carries cost benefits for companies that seek to limit their operational costs. Simultaneously, they can create a competition among employees and divisions to discard less paper.

Creating competition among departments has been extremely effective for BP, which has been able to boost efficiency through creating personal accountability and interdepartmental competition. Companies can also present deliverables online, instead of on paper. Employees can add a reminder in their emails to prevent their recipients from printing emails. If companies have old printers and wish to replace it, they can consider “Energy Saver” printers that can provide long-term cost advantages.

บริษัทที่สมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์สามารถสั่งซื้อหนังสือพิมพ์ออนไลน์ได้ที่สำนักงาน เพื่อประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น พนักงานสามารถรับ "การแจ้งเตือนทางอีเมล" ที่ส่งไปยังอีเมลของตนเพื่อดูดซับข้อมูลโดยไม่ต้องเปลืองกระดาษมากเกินไป

Companies can also get rid of paper cups, plastic plates, knives and napkins in their kitchens. They can do so by investing in mugs. Less trash may be generated, saving expenditures on these utensils, trash bags, and your cleaning staff.

หลีกเลี่ยงขวดน้ำ

การติดตั้งตู้กดน้ำหรือน้ำพุแทนน้ำดื่มบรรจุขวดสามารถช่วยลดปริมาณการใช้ขวดซึ่งเกิดจากการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและปิโตรเลียม

การถอดปลั๊กอุปกรณ์

Policies can be introduced that encourage employees to unplug devices from the wall (which, on average consumes 3-5% of total energy consumption even if you are not using the device). Furthermore, they can shut down their computers overnight and over the weekend, instead of using “Standby” settings, which still consume energy.

ส่งเสริมการใช้พลังงานในสำนักงาน

ในช่วงฤดูร้อน บริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์เมื่อพวกเขาปิดมู่ลี่แทนที่จะเปิดเครื่องปรับอากาศจนสุด การติดตั้งเทอร์โมสตัทอัจฉริยะและเทคโนโลยีอัจฉริยะสามารถทำได้ดีกว่า

ลดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่เพียงแต่เป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทต่างๆ เผชิญ แต่ยังเป็นหนึ่งในผู้มีส่วนทำให้เกิดก๊าซเรือนกระจกรายใหญ่ที่สุดอีกด้วย บริษัทต่างๆ สามารถได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขันและ “ข้อได้เปรียบสีเขียว” โดยการลดความถี่ในการเดินทางและกิจกรรมที่สิ้นเปลืองคาร์บอนในการเดินทาง

ที่นี่อาจมีข้อได้เปรียบด้านต้นทุนหลายประการ แต่มาเน้นที่ผลกระทบจากคาร์บอนกันดีกว่า ด้วยการบินตรง บริษัทต่างๆ สามารถจำกัดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้ พวกเขายังสามารถกำหนดเวลาการเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดตารางเวลาการเดินทางกับจุดหมายปลายทางหลายแห่งในการเดินทางครั้งใหญ่ครั้งเดียวเพื่อให้บรรลุทุกความต้องการในการเดินทาง
Project management and operations can benefit from Skype, GoToMeeting or Cisco TelePresence, which can reduce the need for face-to-face communication. Travelers can lug less baggage and stay in Green hotels, and use fewer towels.

บริษัทต่างๆ สามารถสร้างรายชื่อสายการบินสีเขียวและรถเช่าได้อย่างรวดเร็ว สายการบินที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอย่าง Virgin Airways เสนอราคาตั๋วเครื่องบินที่คุ้มค่าไปพร้อมๆ กัน พนักงานสามารถใช้บริการขนส่งสาธารณะและรถยนต์ เช่น นั่งรถไฟจาก Heathrow ไปยังสถานี London Paddington บริษัทต่างๆ ยังสามารถจัดทำรายชื่อตัวแทนบริษัทรถเช่า Green ซึ่งสามารถให้ข้อได้เปรียบด้านต้นทุนในการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงได้

การเพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางของพนักงาน

Employees in cities can benefit by taking public transportation. Aside from the environmental benefits, employees can save more money by not having to garage their cars, spending idle time in stressful traffic, and have a lower risk of an accident in getting to work. Companies are increasingly finding the importance of their employees saving their money in 401Ks, rather than spending it on oil, car loans and other expenses.

บริษัทที่ไม่ได้อยู่ในเขตเมืองสามารถสนับสนุนการใช้รถร่วมได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดประโยชน์มากมาย เช่น การเพิ่มความผูกพันระหว่างพนักงานของคุณ และการแบ่งปันความรู้นอกเวลาทำการของบริษัท

ทำให้การตลาดของคุณมีประสิทธิภาพ

The primary objective of marketing is to provide messaging to your stakeholders. But it is not mutually exclusive to also consider greening your marketing. Companies can limit how much paper put into direct mailers, as many consumers will automatically throw these away. Instead, companies can design “smart” direct mail that is less likely to be discarded. Simultaneously, they can create more eco-friendly promotional items. Instead of lower utility items, companies can invest in flash memory drives with their logos on it. This lowers the probability that these materials will be thrown away and also increases the amount of time your stakeholders bond with your brand and promotional item.