Jak obniżyć koszty w swojej firmie

Firmy zmagają się z coraz większą presją kosztów.

With the rise of Digital Disruption, the Commoditization of industries, and Globalization with competitors worldwide, businesses are increasingly finding ways to reduce their cost structure.  Many companies can boost profits by increasing their top-line revenue.  This article will focus on simple ways to reduce the bottom-line cost structure in many businesses.

Instalacja wydajnego oświetlenia

Replacing traditional lightbulbs with Carbon Fluorescent light bulbs can reduce the amount of energy used. This can mean lower energy bills.  While the cost of these CFL lightbulbs is initially higher, the subsequent monthly energy bills can decrease.  SIS replaced its lightbulbs with CFL lightbulbs.  None of our employees could tell the difference between the new and old lightbulbs, as the new lightbulbs worked very well. More importantly, SIS International realized double-digit average monthly energy savings.

Przejście na bezpapierowość

Secondly, companies can buy and use only recycled paper. Many employees print out documents that contain mistakes like a mistaken page break or irrelevant papers during a print run. These employees can create a pile next to their printer with which they can reuse the reverse side of the page. This carries cost benefits for companies that seek to limit their operational costs. Simultaneously, they can create a competition among employees and divisions to discard less paper.

Creating competition among departments has been extremely effective for BP, which has been able to boost efficiency through creating personal accountability and interdepartmental competition. Companies can also present deliverables online, instead of on paper. Employees can add a reminder in their emails to prevent their recipients from printing emails. If companies have old printers and wish to replace it, they can consider “Energy Saver” printers that can provide long-term cost advantages.

Firmy z prenumeratami gazet mogą zamawiać gazety online w biurze. Dla zwiększenia efektywności pracownicy mogą otrzymywać „alerty e-mailowe”, które są dostarczane na ich pocztę e-mail, aby przyswajać informacje bez nadmiernego marnowania papieru.

Companies can also get rid of paper cups, plastic plates, knives and napkins in their kitchens. They can do so by investing in mugs. Less trash may be generated, saving expenditures on these utensils, trash bags, and your cleaning staff.

Unikanie butelek z wodą

Zainstalowanie dystrybutora wody lub fontanny zamiast wody butelkowanej może pomóc w ograniczeniu ilości zużywanych butelek, które są wynikiem emisji ropy naftowej i gazów cieplarnianych.

Odłączanie urządzeń

Policies can be introduced that encourage employees to unplug devices from the wall (which, on average consumes 3-5% of total energy consumption even if you are not using the device). Furthermore, they can shut down their computers overnight and over the weekend, instead of using “Standby” settings, which still consume energy.

Poprawa wykorzystania energii w biurze

Latem firmy korzystają, gdy zamykają żaluzje zamiast włączać klimatyzację na pełną moc. Instalacja inteligentnych termostatów i inteligentnej technologii może lepiej

Ograniczanie podróży służbowych

Podróże służbowe to nie tylko jeden z największych wydatków, z jakimi borykają się firmy, ale także jeden z największych czynników przyczyniających się do emisji gazów cieplarnianych. Firmy mogą uzyskać przewagę konkurencyjną i „zielone korzyści” poprzez zmniejszenie częstotliwości podróży i aktywności pochłaniających dwutlenek węgla w trakcie podróży.

Może być wiele korzyści kosztowych, ale skupmy się na wpływie na emisję dwutlenku węgla. Latając bezpośrednio, firmy mogą ograniczyć swój ślad węglowy. Mogą również planować podróże efektywnie, planując podróże z wieloma miejscami docelowymi w ramach jednej dużej podróży, aby spełnić wszystkie wymagania dotyczące podróży.
Project management and operations can benefit from Skype, GoToMeeting or Cisco TelePresence, which can reduce the need for face-to-face communication. Travelers can lug less baggage and stay in Green hotels, and use fewer towels.

Firmy mogą szybko sporządzić listę ekologicznych linii lotniczych i wypożyczalni samochodów. Ekologiczne linie lotnicze, takie jak Virgin Airways, oferują jednocześnie ekonomiczne bilety lotnicze. Pracownicy mogą korzystać z transportu publicznego i usług samochodowych, takich jak podróż pociągiem z Heathrow do London Paddington Station. Firmy mogą również sporządzić krótką listę ekologicznych wypożyczalni samochodów, które mogą zapewnić korzyści finansowe w zakresie zużycia paliwa.

Optymalizacja dojazdów pracowników

Employees in cities can benefit by taking public transportation. Aside from the environmental benefits, employees can save more money by not having to garage their cars, spending idle time in stressful traffic, and have a lower risk of an accident in getting to work. Companies are increasingly finding the importance of their employees saving their money in 401Ks, rather than spending it on oil, car loans and other expenses.

Firmy nieznajdujące się w obszarze miejskim mogą zachęcać do carpoolingu. To przyniosło korzyści uboczne, takie jak zwiększenie więzi między pracownikami i dzielenie się wiedzą poza godzinami pracy firmy.

Zwiększanie efektywności marketingu

The primary objective of marketing is to provide messaging to your stakeholders. But it is not mutually exclusive to also consider greening your marketing. Companies can limit how much paper put into direct mailers, as many consumers will automatically throw these away. Instead, companies can design “smart” direct mail that is less likely to be discarded. Simultaneously, they can create more eco-friendly promotional items. Instead of lower utility items, companies can invest in flash memory drives with their logos on it. This lowers the probability that these materials will be thrown away and also increases the amount of time your stakeholders bond with your brand and promotional item.