अपने व्यवसाय में लागत कैसे कम करें

कम्पनियों पर लागत का दबाव बढ़ रहा है।

With the rise of Digital Disruption, the Commoditization of industries, and Globalization with competitors worldwide, businesses are increasingly finding ways to reduce their cost structure.  Many companies can boost profits by increasing their top-line revenue.  This article will focus on simple ways to reduce the bottom-line cost structure in many businesses.

कुशल प्रकाश व्यवस्था स्थापित करना

Replacing traditional lightbulbs with Carbon Fluorescent light bulbs can reduce the amount of energy used. This can mean lower energy bills.  While the cost of these CFL lightbulbs is initially higher, the subsequent monthly energy bills can decrease.  SIS replaced its lightbulbs with CFL lightbulbs.  None of our employees could tell the difference between the new and old lightbulbs, as the new lightbulbs worked very well. More importantly, SIS International realized double-digit average monthly energy savings.

कागज रहित होना

Secondly, companies can buy and use only recycled paper. Many employees print out documents that contain mistakes like a mistaken page break or irrelevant papers during a print run. These employees can create a pile next to their printer with which they can reuse the reverse side of the page. This carries cost benefits for companies that seek to limit their operational costs. Simultaneously, they can create a competition among employees and divisions to discard less paper.

Creating competition among departments has been extremely effective for BP, which has been able to boost efficiency through creating personal accountability and interdepartmental competition. Companies can also present deliverables online, instead of on paper. Employees can add a reminder in their emails to prevent their recipients from printing emails. If companies have old printers and wish to replace it, they can consider “Energy Saver” printers that can provide long-term cost advantages.

समाचार पत्र सदस्यता वाली कंपनियाँ कार्यालय में ऑनलाइन समाचार पत्र मंगवा सकती हैं। अतिरिक्त दक्षता के लिए, कर्मचारी “ईमेल अलर्ट” प्राप्त कर सकते हैं जो कागज की अत्यधिक बर्बादी के बिना जानकारी को अवशोषित करने के लिए उनके ईमेल पर डिलीवर किए जाते हैं।

Companies can also get rid of paper cups, plastic plates, knives and napkins in their kitchens. They can do so by investing in mugs. Less trash may be generated, saving expenditures on these utensils, trash bags, and your cleaning staff.

पानी की बोतलों से बचें

बोतलबंद पानी के स्थान पर पानी निकालने की मशीन या फव्वारा लगाने से बोतलों की खपत को कम करने में मदद मिल सकती है, जो पेट्रोलियम और ग्रीनहाउस उत्सर्जन के कारण पैदा होती है।

डिवाइस को अनप्लग करना

Policies can be introduced that encourage employees to unplug devices from the wall (which, on average consumes 3-5% of total energy consumption even if you are not using the device). Furthermore, they can shut down their computers overnight and over the weekend, instead of using “Standby” settings, which still consume energy.

कार्यालय ऊर्जा उपयोग को बढ़ाना

गर्मियों के दौरान, कंपनियों को तब फ़ायदा होता है जब वे अपने एयर कंडीशनिंग को पूरी तरह चालू करने के बजाय अपने ब्लाइंड्स बंद कर लेती हैं। स्मार्ट थर्मोस्टेट और स्मार्ट तकनीक लगाने से बेहतर हो सकता है

व्यावसायिक यात्रा में कमी

व्यावसायिक यात्रा न केवल कंपनियों द्वारा सामना किए जाने वाले सबसे बड़े खर्चों में से एक है, बल्कि यह ग्रीन हाउस गैसों में सबसे बड़े योगदानकर्ताओं में से एक है। यात्रा की आवृत्ति और यात्रा में कार्बन-खपत गतिविधियों को कम करके कंपनियाँ प्रतिस्पर्धात्मक लाभ और "हरित लाभ" प्राप्त कर सकती हैं।

यहाँ कई लागत लाभ हो सकते हैं, लेकिन आइए कार्बन प्रभाव पर ध्यान दें। सीधी उड़ान भरकर, कंपनियाँ अपने कार्बन पदचिह्न को सीमित कर सकती हैं। वे सभी यात्रा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक बड़ी यात्रा में कई गंतव्यों के साथ यात्राएँ शेड्यूल करके, कुशलतापूर्वक यात्राएँ भी शेड्यूल कर सकते हैं।
Project management and operations can benefit from Skype, GoToMeeting or Cisco TelePresence, which can reduce the need for face-to-face communication. Travelers can lug less baggage and stay in Green hotels, and use fewer towels.

कंपनियाँ ग्रीन एयरलाइन्स और किराये की कारों की एक त्वरित सूची बना सकती हैं। वर्जिन एयरवेज जैसी ग्रीन एयरलाइन्स एक साथ किफ़ायती हवाई किराए की पेशकश करती हैं। कर्मचारी सार्वजनिक परिवहन और कार सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि हीथ्रो से लंदन पैडिंगटन स्टेशन तक ट्रेन लेना। कंपनियाँ ग्रीन रेंटल कार एजेंसियों की एक छोटी सूची भी बना सकती हैं, जो ईंधन की खपत में लागत लाभ प्रदान कर सकती हैं।

कर्मचारियों के आवागमन को अनुकूलित करना

Employees in cities can benefit by taking public transportation. Aside from the environmental benefits, employees can save more money by not having to garage their cars, spending idle time in stressful traffic, and have a lower risk of an accident in getting to work. Companies are increasingly finding the importance of their employees saving their money in 401Ks, rather than spending it on oil, car loans and other expenses.

शहरी क्षेत्र में स्थित नहीं होने वाली कंपनियाँ कारपूलिंग को प्रोत्साहित कर सकती हैं। इससे आपके कर्मचारियों के बीच आपसी संबंध बढ़ाने और कंपनी के संचालन समय के बाहर ज्ञान साझा करने जैसे कई लाभ हुए हैं।

अपनी मार्केटिंग को कुशल बनाना

The primary objective of marketing is to provide messaging to your stakeholders. But it is not mutually exclusive to also consider greening your marketing. Companies can limit how much paper put into direct mailers, as many consumers will automatically throw these away. Instead, companies can design “smart” direct mail that is less likely to be discarded. Simultaneously, they can create more eco-friendly promotional items. Instead of lower utility items, companies can invest in flash memory drives with their logos on it. This lowers the probability that these materials will be thrown away and also increases the amount of time your stakeholders bond with your brand and promotional item.