Organisationsprozesse können zusätzliche wirtschaftliche Vorteile verschaffen, genau wie die Personalabteilung oder Kapitaleinlagen.
Zum Beispiel kann kreatives Personal ein neues, überzeugendes Produkt mit einem hohen ROI-Potential schaffen. Der Kauf von neuen Maschinen steigert (meistens) die Produktivität einer Fabrik.
Im Vergleich zu engagierten Managern und hochmodernen Maschinen sind Prozesse und Systeme eher unscheinbar.
Auch wenn diese genutzt werden, um die Geschäftsumgebung zu schaffen, beeinflusst die Organisation eines Unternehmen die Werte des Unternehmens und gilt daher als wichtiger Teil der Unternehmenskultur.
Ein Beispiel dafür ist der Ruf Japanischer Ingenieure für ihre unvergleichliche Effizienz.
Der Grund dafür sind nicht nur Jahrhunderte von Erfahrung, sondern auch eine bewusste Bemühung von Geschäftsprozessen, die effiziente Arbeit unterstützen. Ein Ergebnis dieser Kombination sind inzwischen weltweit beliebte Unternehmensphilosophien wie Kaizen, durch die sich japanische Unternehmen auszeichnen. Es ist nicht überraschend, dass japanische Angestellte zu den effizientesten weltweit gehören.
Globale Unternehmen konzentrieren sich vermehrt auf die Anpassung, Entwicklung oder Änderung von Systemen und Prozessen, welche die Arbeit in ihrem Industriesektor erleichtern. Die erstaunliche Anzahl der miteinander konkurrierenden Mobile-Apps zum Beispiel zwingt viele Softwareunternehmen, schwindelerregend schnell zu arbeiten, um einen Kundenanteil zu erreichen. Dies kann zur vermehrten Nutzung von Entwicklungsmodellen und Geschäftsprozessen führen, die Unternehmen dazu antreiben, Produkte und Dienstleistungen schneller als je zuvor zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Zu diesen Systemen gehören das Projektmanagementsystem „AGILE“ und die Managementstrategie „Six Sigma“.
Auf der Suche nach einer Möglichkeit, bessere Produkte schneller und zu geringeren Kosten zu produzieren, ändern mehr und mehr Unternehmen ihre Geschäftssysteme und Prozesse.
Einige Unternehmen haben bereits die Entwicklung passender Managementsysteme in ihre Unternehmensstrategie eingebunden. Als Resultat dessen kombinieren viele fortschrittliche Unternehmen ihre Suche nach talentierten Angestellten nun mit der Umsetzung von Geschäftssystemen, welche die Produktivität steigern und Innovationen fördern.
Die Verwaltung von Geschäftsprozessen umfasst die Personalisierung, Automatisierung und Überwachung des verwendeten Geschäftssystems. In der Praxis kann die Umsetzung dieser Verbesserungen jedoch schwierig sein. Einige Unternehmen identifizieren dazu ständig die Punkte, die überholt werden müssen und ändern diese problematische Aspekte. Diese stetige Weiterentwicklung und Verbesserung von Geschäftsprozessen wird so lange umgesetzt, bis sich die
Philosophie im ganzen Unternehmen durchgesetzt hat.
