场景规划策略咨询

Strategic Planning Consulting

关于情景规划

军方和荷兰皇家壳牌公司通常与早期采购以及继续使用战略规划工具有关,该工具用于创建关于未来的“合理”故事。该工具称为情景规划。

从许多方面来看,它与听起来类似的、常用的财务预测工具不同,这些工具会生成最佳、最差和最可能的情况(或情景)。

这里的关键词是“似是而非”。换句话说,场景没有“好”或“坏”之分。

每个场景或故事都有一个情节,其中包含角色、设置和结果,通过开发和最终分析这些情节来了解每个情节的发展方向。然后与公司中的每个人分享和普及这个故事,以此作为其可能的未来方向。

例如,团队可能会被要求撰写 10 到 20 年后出现的报纸标题(如果还有报纸的话!),然后向前解释必须发生的事情,例如 “XYZ 公司在一个新发现的星球上发现了石油!” 或“欧元已正式被比特币取代!”

何时使用情景规划

情景规划在易变的(VUCA)情况下很有用——易变性、不确定性、复杂性和模糊性的情况。情景规划在以下情况下最有用:

  • 当存在高度不确定性时
  • 当需要发散思维时
  • 当一个行业处于重大变革之中
  • 当对未来的看法存在重大分歧时

这个过程从一个关键目标或需要解决的问题开始。例如,你的公司在 10 年后会是什么样子?目前需要做出哪些关键决定,这将影响其未来的成功——甚至是它的存在?!制造、购买或合作?合并还是被收购?是否扩大您的全球分布?

注意:获得高层管理人员的支持非常重要。没有他们的支持,此过程可能不会成功。一个人必须有开放的态度,愿意放弃一些信仰或摒弃一些传统。

如何进行情景规划

正确进行情景规划需要大量资源。需要创建不同的公司或部门团队。他们需要花费几天的时间进行几次培训课程和会议。更有可能的是,有必要聘请合格的且能够促进整个计划的第三方公司。根据经验,应向至少三个此类服务的潜在供应商发送投标书。

情景规划过程包括以下活动:

  1. 识别变化和不确定性的因素。
  2. 选择两个最重要的不确定性
  3. 将端点视为极值点。
  4. 标出不确定性的极值点。
  5. Creating scenarios创建场景
  6. 确定最有可能的场景
  7. 分配概率。
  8. 计算出每个场景对组织的影响。
  9. .绘制行动方案和将要采取的步骤。

然后可以根据它们各自的影响以及不确定性或风险水平对它们进行检查和排名。主要的例子包括:

  • 能源
  • 科技
  • 社会&社会问题
  • 经济条件
  • 环境
  • 政治和法律
  • 竞赛

此外,一些趋势将被认为很可能会发生或继续,例如出生率、预期寿命、离婚率、大城市的增长、财富集中度。团队最终应通过讨论各种驱动因素、外部力量和其他因素如何相互作用以在未来创造特定的结果,最终开发出 3 到 4 个场景。

每个场景或故事都将有一个令人难忘且有意义的标题……它们甚至可以很有趣或被描绘成图像或图片。然后,决策者可以利用这些故事来帮助制定短期和长期行动。

情景规划适合您的公司吗?

您或您的高层管理人员是否在为下一财季或下一财年做计划?他们在讨论“如果……怎么办?”至少提前 5 到 10 年计划的这类问题类型?他们是否愿意致力于创建一个可能会与现在不同并改变他们想法的过程?如果所有人的答案都是“是”,那么至少应该考虑使用这种战略工具。

借助情景规划,您可以更好地识别不确定性和最重要的情景。然后,您可以主张是否需要增量或立即采取行动。可以就最佳方案做出决策,例如是否收购或与外部公司合作、应做出哪些改变以及何时做出这些改变。

从情景规划中可以获得什么

情景规划旨在帮助公司做出战略决策。理想情况下,它是一个持续的过程,会定期重新审视和做相应的更新。作为该过程的一部分,关键指标或预警信号将被确定。这些指标会被监控,它们的出现将预示着一个特定的且即将发生的未来。此时,可以实施先前商定的行动。

因此,在设想了许多不同的结果后,您的公司将准备好预测及应对市场中的驱动因素并驾驭它们。

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